RAPPEL – Le Comité des Usagers est à la recherche d’une nouvelle personne-ressource

Comité des usagers continué

Institut Nazareth et Louis-Braille

 

Titre du poste : Personne-ressource

 

Le Comité des usagers de l’INLB est actuellement à la recherche d’une personne-ressource pour offrir du soutien administratif dans le cadre de ses activités, telles que :

• Gérer la tenue des réunions;
• Effectuer toutes tâches cléricales ou de bureau;
• Offrir du soutien aux usagers;
• Être la personne en charge du programme de communication du Comité à travers ses trois plateformes de transmission d’informations.

 

Exigences :

• Maîtriser le français oral et écrit.
• Posséder une bonne connaissance de l’informatique.
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et dans les relations interpersonnelles.

 

Description de tâches

 

Tâches et fréquence des responsabilités principales :

1. A) Effectuer deux à trois fois par semaine la prise des messages téléphoniques et des courriels et en assurer le suivi nécessaire.
2. B) Assurer une présence au bureau du Comité selon les besoins ou à la convenance de la personne;
3. C) Accompagner et assister, sur demande, un usager ou une usagère dans toute démarche qu’il entreprend : faire respecter ses droits, exprimer une insatisfaction ou porter plainte.
4. D) Informer hebdomadairement le ou la président(e) de ses activités et de tout développement dans les dossiers.
5. E) Préparer avec la ou le secrétaire et le ou la président(e) :

• Les réunions ou toute autre activité du Comité;
• La documentation et la logistique de l’AGA des usagers de l’INLB;
• La rédaction de lettres, communiqués, procès-verbaux, rapports, etc.;
• Collaborer à la gestion financière.

1. F) Assurer régulièrement la diffusion et la lecture d’informations sur la déficience visuelle dans le « Journal-Parlé », sur l’Usager-Express et sur Facebook.
2. G) Trouver de la documentation et rédiger des capsules d’information destinées aux usagers.

 

Tâches secondaires :

1. H) Participer à des activités de représentation et de sensibilisation, ainsi qu’à des formations pour le Comité.
2. I) Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
3. J) Relève de la présidence.

 

Qualifications, formation et expériences pertinentes aux fonctions

 

Compétences exigées :

• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques: Windows, suite Microsoft 365, Zoom Réunions, navigation sur Internet, courrier électronique, ainsi que des réseaux sociaux.
• Savoir comment gérer, éditer et mettre à jour un site web utilisant le CMS WordPress, un atout.
• Avoir des habiletés en relations interpersonnelles.
• Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite en français.
• Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et de lecture en français.

 

Expériences requises :

• Avoir une bonne connaissance du milieu de la déficience visuelle.
• Avoir une connaissance du milieu des personnes en situation de handicap.

 

Conditions de travail

• Échelle salariale : Selon le montant établi au budget de fonctionnement annuel du Comité : Tarif horaire = 25 $/heure.
• Le candidat choisi ne sera pas un salarié du Comité, mais agira plutôt à titre de travailleur autonome. Il soumettra des factures et une feuille de temps. Il aura la responsabilité d’effectuer, lors de la production de sa déclaration fiscale, ses versements relatifs à la Régie des rentes. Il recevra à la fin de l’année de calendrier un relevé fiscal T4A et relevé 1.
• Heures de travail : Le Comité estime qu’environ 25 à 35 heures par mois seront nécessaires pour effectuer les tâches régulières.
• Heures additionnelles : Le Comité a la possibilité d’ajouter un 10 à 15 heures additionnelles pour réaliser des projets spéciaux.

 

Jours de congé :

Il y aura relâche aux périodes suivantes :

• Vacances d’été non rémunérées : Trois semaines durant la saison estivale, dates à déterminer.
• Vacances non rémunérées durant la période des Fêtes : Une semaine entre le 23 décembre et le 3 janvier inclusivement.

 

Horaire et milieu de travail :

• Horaire variable avec disponibilités, selon les besoins, en soirée ou durant la fin de semaine.
• Milieu de travail : Bureau fonctionnel et équipé d’un poste téléphonique, d’un poste informatique adapté, d’un numériseur, d’une imprimante, d’une embosseuse braille, d’un photocopieur et d’autres ressources sur place.
• Possibilité de télétravail.

 

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 9 novembre 2025. Merci de nous transmettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae en format Word et accessible (compatible avec les lecteurs d’écran) à l’adresse suivante : info@usagersinlb.org

 

Le Comité des usagers de l’INLB applique les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi. C’est pourquoi nous encourageons toutes les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, ainsi que les autochtones à nous faire parvenir leur candidature. À compétence égale, la priorité sera accordée aux personnes vivant avec un handicap.

 

Nous vous remercions pour votre intérêt. Cependant, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Au plaisir de vous rencontrer!

 

Francine Boulet, présidente

Comité des usagers continué

Institut Nazareth et Louis-Braille

1111, rue St-Charles Ouest 3^e étage

Longueuil (Québec) J4K 5C3

Téléphone : 450-463-1710 ou sans frais : 1-800-361-7063, poste 159363

info@usagersinlb.org