Comité des usagers continué

Institut Nazareth et Louis-Braille

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Titre du poste : Personne-ressource

 

Le Comité des usagers de l’INLB est actuellement à la recherche d’une personne-ressource pour offrir un support administratif dans le cadre de ses activités, telles que :

• Gérer la tenue des réunions;
• Effectuer toutes tâches cléricales ou de bureau;
• Offrir un support aux usagers;
• Être la personne en charge du programme de communication du Comité à travers ses trois plateformes de transmission d’informations.

 

Exigences :

• Maîtriser le français oral et écrit;
• Posséder une bonne connaissance en informatique;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et dans les relations interpersonnelles.

 

Description de tâches

 

Tâches et fréquence des responsabilités principales :

A) Effectuer deux à trois fois par semaine la prise des messages téléphoniques et électroniques (courriels) et en assurer le suivi nécessaire.

B) Assurer une présence au bureau du Comité selon les besoins ou à la convenance de la personne.

C) Accompagner et assister, sur demande, un usager ou une usagère dans toutes démarche qu’il entreprend : faire respecter ses droits, émettre une insatisfaction ou porter plainte.

D) Informer hebdomadairement le ou la président(e) de ses activités et de tout développement dans les dossiers.

E) Préparer avec la ou le secrétaire et le ou la président(e) :

• Les réunions ou toutes autres activités du Comité;
• La documentation et la logistique de l’AGA des usagers de l’INLB;
• La rédaction de lettres, communiqués, procès-verbaux, rapports, etc.;
• Collaborer à la gestion financière.

F) Assurer régulièrement la diffusion et la lecture d’information sur la déficience visuelle dans le « Journal-Parlé », sur l’Usager-Express et sur Facebook.

 

Tâches secondaires :

G) Participer à des activités de représentation et de sensibilisation, ainsi qu’à des formations pour le Comité.

H) Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

I) Relève de la présidence.

 

Qualifications, formation et expériences pertinentes aux fonctions

 

Compétences exigées :

• Avoir une bonne connaissance en informatique : Windows, de la suite Microsoft 365, de Zoom Réunions, d’Internet et du courrier électronique, ainsi que des réseaux sociaux;
• Savoir comment gérer, éditer et mettre à jour un site web utilisant le CMS WordPress, un atout;
• Avoir des habiletés en relation interpersonnelle;
• Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite en français;
• Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et de lecture en français.

 

Expériences requises :

• Avoir une bonne connaissance du milieu de la déficience visuelle;
• Avoir une connaissance du milieu des personnes en situation de handicap.

 

Conditions de travail

• Échelle salariale : Selon le montant établi au budget de fonctionnement annuel du Comité : tarif horaire = 25 $/heure;
• Heures de travail : Un maximum de 48 semaines par année budgétaire : 16 heures/semaines + banque d’heures.

 

Jours de congé – Il y aura relâche aux périodes suivantes :

• Vacances d’été non rémunérées : Trois semaines durant la saison estivale, dates à déterminer;
• Vacances non rémunérées durant la période des Fêtes : Une semaine entre le 23 décembre et le 3 janvier inclusivement.

 

Horaire et milieu de travail :

• Horaire variable avec disponibilités, selon les besoins, en soirée ou la fin de semaine;
• Milieu de travail : Bureau fonctionnel et équipé d’un poste téléphonique, d’un poste informatique adapté et d’un numériseur, imprimantes braille et conventionnelle, d’un photocopieur et autres ressources sur place;
• Possibilité de télétravail.

 

Les candidatures doivent nous parvenir avant le 10 juin 2024. Merci de nous transmettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae en format Word et accessible à l’adresse suivante : info@usagersinlb.org

 

Le Comité des usagers de l’INLB adhère au principe d’équité et d’inclusion en matière d’emploi. C’est pourquoi nous encourageons toutes les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, ainsi que les autochtones à nous faire parvenir leur candidature. À compétence égale, la priorité sera accordée aux personnes vivant avec un handicap.

 

Nous vous remercions pour votre intérêt. Cependant, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Au plaisir de vous rencontrer!

 

 

Francine Boulet, présidente

Comité des usagers continué
Institut Nazareth et Louis-Braille

1111, rue St-Charles Ouest 3^e étage
Longueuil (Québec) J4K 5C3

Téléphone : 450-463-1710 ou sans frais : 1-800-361-7063, poste 159363

Info@usagersinlb.org