Bonjour à toutes les usagères et à tous les usagers qui sont assidus à lire nos communiqués! 😊

 

En vertu de la Loi sur les Services de santé et les Services sociaux (LSSSS), nous devons tenir une Assemblée générale annuelle des usagers de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, dont le format est plutôt dicté. Cette année, nous désirons y ajouter un volet plus participatif et plus informel, car nous avons à cœur de vous écouter et de bien vous informer. Les membres de votre Comité des usagers de l’INLB font aussi partie de la communauté des personnes non-voyantes ou ayant une basse vision qui souhaitent vous entendre.

 

Afin de bien représenter vos problématiques rencontrées auprès de la direction de l’INLB dans le but d’améliorer la qualité des services offerts à sa clientèle, il est primordial pour nous d’en apprendre davantage sur les embûches que vous rencontrez lors de vos demandes de services et d’accroître notre compréhension de vos besoins en tant qu’usager de l’INLB.

 

Deux sessions s’ajouteront à la fin de la réunion. La première sera une session où les membres se présenteront et vous partageront leurs objectifs en tant que membre du Comité. Nous vous donnerons l’opportunité à travers des questions un temps pour nous faire part de vos problématiques rencontrées. Nous voulons faire de ceci un échange constructif qui nous donnera des pistes de solutions pour bien agir en votre nom.

 

La deuxième session sera une présentation faite par la direction de l’INLB sur la Veille technologique en double déficience sensorielle et pour tout autre usager voulant trouver de l’information et y accéder. Ce projet auquel participe le personnel de l’INLB a pour objectif d’identifier et d’évaluer des outils technologiques qui peuvent vous aider dans divers aspects de votre vie quotidienne.

 

Soyez assuré que nous voulons être là pour vous et que nous travaillons vraiment très fort bénévolement et avec très peu de moyens financiers afin de bien vous représenter. Nous avons besoin de vous pour continuer à toujours mieux vous servir.

 

Venez nous rencontrer le 18 juin 2024 à l’Assemblée annuelle des usagers de l’INLB et n’oubliez pas de vous inscrire avant le 10 juin 2024 via le formulaire en ligne accessible au : https://usager-express.usagersinlb.org/inscription-aga/.

 

Pour mieux vous préparez, vous pouvez accéder au rapport d’activités 2023-2024 en version WORD : https://doc.usagersinlb.org/rapports/rapport_activites_2023-2024.docx. Alternativement, une version PDF est également disponible : https://doc.usagersinlb.org/rapports/rapport_activites_2023-2024.pdf

 

Aidez-nous à vous aider!

 

Le Comité des usagers de l’INLB

 

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES USAGERS DE L’INLB

 

Longueuil, le 24 mai 2024

 

 

À : Usagères et usagers de l’INLB

 

 

OBJET : AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES USAGERS DE L’INLB

 

Mesdames,

Messieurs,

 

Il nous fait plaisir de vous convoquer à la prochaine Assemblée générale annuelle des usagers de l’Institut Nazareth et Louis-Braille qui se tiendra :

 

• Date : Mardi, 18 juin 2024
• Heures : 18 h 30 à 20 h 30
• Par : Visioconférence Zoom

 

Vous trouverez ci-après l’ordre du jour de l’AGA des usagers de l’INLB accompagnant le présent avis de convocation.

 

Lors de cette assemblée, vous pourrez d’une part prendre connaissance des activités réalisées durant la dernière année, adopter les rapports annuels (activités et financier), approuver les prévisions budgétaires pour 2024-2025, adopter le plan d’actions 2024-2025 et élire deux membres au sein du Comité des usagers.

 

D’autre part, vous aurez une présentation de la direction de l’INLB sur le projet de la Veille technologique en double déficience sensorielle et pour tout autre usager souhaitant trouver de l’information sur des outils technologiques et pouvoir y accéder afin de vous aider dans différents aspects de votre vie quotidienne.

 

Afin de bien préparer cette importante assemblée, nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer votre présence avant le 10 juin 2024 en remplissant le formulaire d’inscription en ligne au : https://usager-express.usagersinlb.org/inscription-aga/

 

Pour tout usager qui n’a pas accès à Internet, vous pouvez nous contacter par téléphone au : 450-463-1710, (numéro sans frais au : 1-800-361-7063), poste 159363.

 

La documentation relative à l’AGA et l’accès Zoom pour participer à l’assemblée seront envoyés uniquement aux usagers inscrits.

 

À propos de Zoom

Il est possible de se joindre à l’assemblée via internet en utilisant un ordinateur ou une tablette ou par téléphone avec un cellulaire ou un téléphone fixe. Afin de favoriser la participation de tous les usagers intéressés, le Comité des usagers de l’INLB vous offre aussi l’option « appel à la maison » : quelques minutes avant le début de l’assemblée.

 

Vous recevrez alors un appel téléphonique qui vous permettra de vous joindre à la rencontre simplement en décrochant le combiné! Si vous choisissez l’option « appel à la maison », veuillez en faire la demande au moment de votre inscription.

 

Le soir de la rencontre, il vous sera possible de vous connecter à partir de 18 h 00, afin que nous puissions débuter l’assemblée à 18 h 30.

 

En espérant vous voir nombreux à cette importante assemblée, recevez, Mesdames, Messieurs, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

 

 

La présidente,

 

Francine Boulet

 

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES USAGERS

 

COMITÉ DES USAGERS DE L’INLB

 

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES USAGERS DE L’INSTITUT NAZARETH & LOUIS-BRAILLE

 

• Date : Mardi, 18 juin 2024
• Heures : 18 h 30 à 20 h 30
• Par : Visioconférence Zoom

 

ORDRE DU JOUR

1. Mot de bienvenue, nomination du président et du secrétaire d’assemblée, vérification du quorum, ouverture et présences

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle des usagers de l’INLB qui s’est tenue le 6 juin 2023 par visioconférence Zoom

4. Présentation et adoption du rapport d’activités 2023-2024

5. Présentation et adoption du plan d’actions 2024-2025

6. Présentation et adoption du rapport financier 2023-2024

7. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2024-2025

8. Divers

9. Mot du répondant de l’INLB

10. Élection de deux membres au Comité des usagers :

10.1. Nomination du président, du secrétaire et du scrutateur d’élection

10.2. Ouverture de la période de mise en candidatures

10.3. Fermeture de la période de mise en candidatures

10.4. Présentation des candidats

10.5. Vote et nomination des deux membres élus

11. Période de questions

12. Mot de la fin et levée de l’assemblée

 

 

Francine Boulet

Présidente

 

 

24 mai 2024