Bonjour,

 

Veuillez trouver ci-après, un communiqué de l’association des usagers du transport adapté de Longueuil (AUTAL) qui vous invite à son assemblée générale annuelle.

 

Longueuil, le 14 mai 2024

 

Destinataires : Tous les membres de l’Association des usagers du transport adapté de Longueuil

 

Objet : Avis de convocation à la 43e assemblée générale annuelle

 

Madame,

Monsieur,

 

Par la présente, nous avons le plaisir de vous convoquer à la 43e assemblée générale annuelle de l’Association des usagers du transport adapté de Longueuil (AUTAL).

 

  • Date : lundi 17 juin 2024;
  • Format de la rencontre : en présentiel et par vidéoconférence Zoom;
  • Lieu : à la salle Sainte-Élisabeth du Foyer Saint-Antoine de Longueuil, situé au 150, rue Grant, à Longueuil;
  • Trajet : les autobus 8 et 88 vous débarqueront à l’intersection des rues Saint-Charles Ouest et Saint-Alexandre;
  • Stationnement : veuillez prendre note que vous ne pourrez pas stationner votre véhicule à l’arrière du Foyer Saint-Antoine de Longueuil. Nous vous invitons à le stationner sur une rue située près du Foyer Saint-Antoine de Longueuil;
  • Accueil et inscription : de 16 h à 17 h;
  • Souper : de 17 h à 18 h;
  • Menu : un choix de poitrine ou de cuisse de poulet du restaurant Coq-O-Bec vous sera servi avec un choix de boissons, soit un Coca-Cola, un Pepsi, un 7 Up ou une bouteille d’eau. Veuillez prendre note que nous n’offrirons pas de café. Cependant, vous pourriez vous en procurer un dans la machine distributrice du Foyer Saint-Antoine de Longueuil, moyennant un certain coût. Lors de votre inscription, veuillez nous indiquer votre choix de repas et de boisson. Si vous avez des allergies ou des intolérances alimentaires, veuillez nous en informer dès votre inscription;
  • Début de l’assemblée générale annuelle : à 18 h;
  • Fin de l’assemblée générale annuelle : à 20 h;
  • Coût : gratuit;
  • Date limite d’inscription : inscription obligatoire au plus tard le vendredi 14 juin 2024, avant 16 h 30.

 

Lors de cette assemblée, nous vous présenterons les états financiers pour l’année 2023-2024, les prévisions budgétaires pour l’année 2024-2025, le rapport annuel d’activités pour l’année 2023-2024 et le plan d’action pour l’année 2024-2025. Ensuite, vous devrez élire les administrateurs et administratrices du conseil d’administration. Cette année, deux (2) postes seront en élection.

 

Cette rencontre constitue un moment très important de l’année, car elle vous donne l’occasion d’exprimer votre opinion et de choisir les membres du conseil d’administration de votre organisme.

 

Vous trouverez, ci-dessous, l’ordre du jour de l’assemblée que nous vous prions de conserver.

 

Les documents de l’assemblée seront envoyés uniquement aux personnes membres de l’AUTAL inscrites à l’assemblée.

 

Afin de nous aider à planifier le déroulement de cette assemblée, nous vous saurions gré de bien vouloir confirmer votre présence. Nous vous demandons de bien vouloir nous préciser si vous assisterez en présentiel ou par vidéoconférence Zoom. Pour ceux qui seront présents au Foyer Saint-Antoine de Longueuil, veuillez aussi confirmer le choix du repas et de la boisson que vous désirez. Veuillez communiquer avec madame Julie Surprenant, adjointe administrative de l’AUTAL, par téléphone au 450 646-2224, poste 3, ou par courriel à administration@autal.org au plus tard le vendredi 14 juin 2024, avant 16 h 30. Veuillez prendre note que madame Julie Surprenant travaille du mardi au vendredi, de 9 h à 16 h 30.

 

Espérant vous retrouver en grand nombre à cette assemblée, nous vous prions d’agréer, madame, monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

 

Pierre Nadeau

Président

 

43e assemblée générale annuelle

Lundi 17 juin 2024 – de 16 h à 20 h

Format de la rencontre : en présentiel et par vidéoconférence Zoom;

À la salle Sainte-Élizabeth du Foyer Saint-Antoine de Longueuil

150, rue Grant, à Longueuil

 

Ordre du jour

 

1. Mot de bienvenue, vérification des présences et du quorum et ouverture de l’assemblée

2. Nomination d’une personne pour la présidence de l’assemblée et d’une personne agissant à titre de secrétaire d’assemblée

3. Constatation de la régularité de l’assemblée (avis de convocation)

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 13 juin 2023

6. Présentation et adoption des états financiers pour l’année 2023-2024

7. Présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2024-2025

8. Nomination d’un auditeur indépendant ou d’une auditrice indépendante pour l’année 2024-2025

9. Présentation et adoption du rapport annuel d’activités pour l’année 2023-2024

10. Présentation et adoption du plan d’action pour l’année 2024-2025

11. Élection des administrateurs et des administratrices

11.1. Nomination d’une personne pour la présidence des élections et d’une personne agissant à titre de secrétaire d’élection

11.2. Nomination de deux scrutateurs ou scrutatrices

11.3. Mise en candidatures et élections

12. Autres questions

13. Mot de la fin

14. Levée de l’assemblée

l’équipe de l’AUTAL

Association des usagers du transport adapté de Longueuil

150, rue Grant, bureau 118

Longueuil (Québec) J4H 3H6

 

Téléphone : 450 646-2224

Courriel : info@autal.org

Site Web : www.autal.org

Page Facebook : www.facebook.com/autal646

 

 

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